Guide du responsable

1Rôles et droits

Le rôle est choisi au moment de l'invitation, ou au moment où un administrateur valide une demande d'inscription. En cas de doute, donnez le rôle le plus faible.

2Gérer les membres

Inviter des membres

Menu : 📧 Inviter des membres

1. Pour chaque personne, saisissez l'email (obligatoire), le prénom, le nom et le rôle : Membre, Manager ou Administrateur.
2. Ajouter une invitation ajoute une ligne : vous pouvez inviter plusieurs personnes d'un coup.
3. Cliquez sur Envoyer les invitations. Le résumé indique les invitations envoyées et celles qui ont échoué (email déjà membre, adresse invalide…).

Chaque invité reçoit un email avec un lien valable 7 jours pour créer son mot de passe ; il rejoint alors le club directement, sans validation.

Suivre les invitations et les demandes d'adhésion

Menu : 📋 Gérer les invitations

• Filtrez par statut (en attente, acceptées, rejetées, expirées) ou par rôle.
• Sur une invitation : copier le lien (à envoyer par SMS ou WhatsApp), renvoyer l'email, ou annuler.
• Le bloc Demandes d'adhésion regroupe les demandes faites depuis la page publique du club : ✓ Approuver ou ✗ Rejeter.

Valider les comptes en attente

Menu : ⚠️ Validations en attente · Admin

Une personne qui crée son compte avec le code du club attend votre accord. Le badge rouge du menu indique le nombre de demandes. Choisissez son rôle (Membre, Manager ou Administrateur), puis cliquez sur Valider ou Rejeter.

Ajouter un joueur sans compte

Menu : 👥 Liste des membres → Ajouter un membre

Pour un joueur qui n'utilise pas l'application : seul le pseudo est obligatoire. Il pourra être inscrit aux tournois et apparaîtra dans les classements.

Modifier, suspendre ou retirer un membre

Ouvrez la fiche du membre depuis la liste. Un administrateur peut modifier ses informations (dont le niveau), changer son statut (actif, inactif, suspendu) ou le supprimer. La liste n'affiche que les membres actifs par défaut : utilisez le filtre Statut pour retrouver les autres.

3Saisons et points

Menu : 🏅 Saisons & Classements

Créer une saison

1. Cliquez sur Créer une saison, donnez-lui un nom (ex. « Saison 2026-2027 ») et des dates de début et de fin.
2. La saison active est celle qui s'affiche sur le tableau de bord des membres et qui reçoit les points des nouveaux tournois.

Régler le calcul des points

Dans la page de la saison :

• Formule de points : une formule qui utilise les variables position (place finale), players (nombre de joueurs) et buyin ;
• Multiplicateurs par type de tournoi : par exemple, un tournoi Bounty ou une finale qui rapporte plus ;
• Points par bounty : bonus pour chaque joueur éliminé ;
• Cycles : pour découper un championnat en manches, chacune avec son classement.

Cliquez sur Enregistrer. Les classements se recalculent à partir des résultats.

4Créer un tournoi

Menu : 🏆 Tournois → Créer un tournoi

Le formulaire est découpé en blocs. Seuls le nom, le type et la date sont obligatoires.

Préparer ses structures de blinds

Menu : 🃏 Structures Blinds

Partez d'un modèle prédéfini ou cliquez sur + Nouveau template : nom, description, puis la liste des niveaux (small blind, big blind, ante, durée) et des pauses. Vos modèles enregistrés sont proposés à chaque création de tournoi.

5Avant le tournoi

Un tournoi passe par ces statuts : Planifié → Inscriptions → En cours → Terminé. Les boutons de la page du tournoi changent à chaque étape.

1. Ouvrir les inscriptions : cliquez sur Ouvrir inscriptions. Les membres peuvent s'inscrire ou indiquer qu'ils ne viendront pas.
2. Relancer : 📧 Relancer envoie un email de rappel aux membres qui n'ont pas encore répondu. Si tout le monde a répondu, aucun email n'est envoyé.
3. Inscrire quelqu'un vous-même : dans l'onglet 👥 Inscrits, utilisez Inscrire un membre du club (pour un joueur qui vous a prévenu de vive voix) ou Ajouter un invité externe.
4. Valider les invités amenés par les membres : onglet 🗓 RSVP Admin, qui affiche le nombre d'invités à valider.
5. Main et Side event : si vous jouez deux tableaux en parallèle, chaque inscrit peut être basculé de l'un à l'autre depuis la liste des inscrits. Chaque tableau a son propre classement.

6Le jour du tournoi

Accueillir les joueurs : le check-in

Page du tournoi → ✅ Check-in

• Affichez le QR code d'entrée à l'accueil (sur une tablette ou imprimé) : chaque joueur le scanne avec son téléphone pour confirmer sa présence.
• Le pointage manuel permet de cocher les joueurs qui n'ont pas de téléphone.
• 🔄 Régénérer crée un nouveau QR code si l'ancien a circulé en dehors du club.

Lancer le tournoi

1. Cliquez sur ▶ Démarrer : le tournoi passe « En cours » et l'accès rapide aux écrans de jeu apparaît.
2. Ouvrez 🪑 Tables et cliquez sur Tirage au sort : les joueurs sont répartis aléatoirement aux tables et aux sièges.
3. Ouvrez ⏱ Clock et lancez le chrono.

La clock

La clock affiche le niveau, le temps restant, les blinds, l'ante et la prochaine pause. Les responsables peuvent mettre en pause et reprendre, passer au Niveau suivant, revenir au Niveau précédent ou sauter directement à un niveau de la liste. Le bouton 📱 Partager le Lobby affiche un QR code pour que les joueurs suivent le tournoi sur leur téléphone.

Gérer les tables

• 💀 Éliminer un joueur : indiquez éventuellement qui l'a éliminé (utile pour les bounties). Le classement final se construit au fil des éliminations.
• ↗ Déplacer un joueur vers une table et un siège libre.
• Quand le message ⚠️ Rééquilibrage nécessaire apparaît, cliquez sur Rééquilibrer.
• 🪑 Casser la Table : ses joueurs sont redistribués sur les autres tables.
• Le crayon ✏️ à côté d'un joueur met à jour son tapis ; 📥 Export CSV télécharge la répartition.

Rebuys, addons et paiements

Dans l'onglet 👥 Inscrits, enregistrez pour chaque joueur le buy-in payé, les rebuys et les addons. Ces montants alimentent la structure des prix du tournoi.

Les écrans à afficher dans la salle

• 📺 Mode TV : à projeter sur un grand écran. Il alterne clock et blinds, tapis des joueurs en course, dernières éliminations et classement de la saison.
• 📊 Lobby : vue d'ensemble (chip leader, joueurs restants, dernières sorties, bulle).
• 👥 Équipes : pour un tournoi par équipes, créez les équipes (nom, couleur) et répartissez les joueurs.

7Clôturer et enregistrer les résultats

Choisissez une des trois méthodes, selon la façon dont la soirée a été gérée :

Une fois terminé, l'onglet 🏆 Résultats affiche le classement complet, les points sont ajoutés à la saison, et les qualifiés éventuels sont inscrits au tournoi cible.

8Communication

Sondages

Menu : 📊 Sondages → Créer un sondage

1. Titre, description facultative, puis Choix unique ou Choix multiples.
2. Ajoutez les options de réponse avec Ajouter une option.
3. Fixez les dates de début et de fin.
4. Options : Vote anonyme, Autoriser l'abstention, Afficher les résultats avant de voter.

Dans le sondage, la partie Administration affiche les votes par option et la liste des membres n'ayant pas voté, pratique pour relancer. Copier le lien permet de partager le sondage dans un groupe.

Événements et actualités

Menu : 📰 Événements → Nouvel événement

• Titre, contenu, image et date facultatives.
• Publier immédiatement : l'événement est aussi visible sur la page publique du club.
• Épingler en haut : pour une information importante (AG, changement de salle…).
• Activer les inscriptions, avec un nombre maximum de places si besoin. La liste des inscrits est visible dans l'événement.

Documents

Menu : 📁 Documents → Nouveau document

Titre, catégorie, description et fichier (PDF, Word, Excel ou image, 15 Mo maximum). La visibilité permet de partager avec 👥 Tous les membres ou de réserver au 🔒 Bureau uniquement (comptes rendus de bureau, documents financiers…).

Messagerie

Les responsables utilisent la même messagerie que les membres (voir le guide membre). Pour communiquer avec tout le club, un 👥 Groupe avec tous les membres ou un événement épinglé sont les plus efficaces.

9Finances

Menu : 💰 Tableau de bord · Admin / Propriétaire

Le tableau de bord financier montre la répartition par type et les dernières transactions. Chaque membre a un solde, mis à jour à chaque opération.

10Paramètres du club

Menu : ⚙️ Paramètres du Club · Admin / Propriétaire

11Page publique du club

Menu : 🌐 Landing Page · adresse publique : pokerasso.fr/nom-du-club

La vitrine de votre club, visible sans connexion : c'est elle que vous partagez sur les réseaux sociaux ou sur une affiche (avec un QR code).

• Logo et couleurs du club.
• Section Hero : titre, sous-titre, bouton d'appel (par exemple « Rejoindre le club ») et image.
• À propos : la présentation du club. La mise en forme simple est conservée (gras, listes, liens) ; les scripts sont retirés automatiquement.
• Options d'affichage : tournois à venir, classement de la saison (10 premiers, pseudos visibles par tous), statistiques, galerie, coordonnées.
• Galerie photos : envoi d'un fichier (5 Mo maximum) ou de plusieurs photos d'un coup, avec titre et description.
• Footer, réseaux sociaux et SEO (titre et description pour Google).

12Aide-mémoire

En début de saison

1. Créer la saison et régler la formule de points.
2. Préparer ou vérifier ses structures de blinds.
3. Lancer les cotisations en masse.
4. Mettre à jour la page publique et déposer le règlement dans les Documents.
5. Inviter les nouveaux membres.

Pour chaque soirée tournoi

1. J-10 : créer le tournoi et ouvrir les inscriptions.
2. J-3 : 📧 Relancer les membres qui n'ont pas répondu, valider les invités.
3. Jour J, à l'accueil : afficher le QR code de check-in, pointer les retardataires.
4. Lancement : ▶ Démarrer, tirage au sort des tables, chrono, mode TV sur l'écran.
5. Pendant : éliminations, rééquilibrage, rebuys et addons.
6. Fin : dernière élimination ou podium dans la Vue Live, puis vérifier les résultats.